打造人才生产线

发布时间:2022-07-07   信息来源:人力资源智享会   浏览次数:

作者:Marc Effron,The Talent Strategy Group主席 


公司可以像制造任何其他产品一样制造人才——使用结构化和纪律严明的生产线。


Acme Motors的CEO 坐在生产副总裁 Brad Smith 对面的会议桌旁。Brad负责设计和运营 Acme 提议的 Panther XL 轿车的生产线。XL的成功对公司未来的盈利能力至关重要,CEO 对如何生产它有一些疑问。


“Brad,”CEO 开始说,“告诉我您将如何确定 XL 的制造规格。”


Brad 自信地笑了。“我最近对其他三家汽车公司进行了基准测试,”他自豪地说,“我们将使用他们造车时用的规格!”


CEO 疑惑地看着 Brad,继续提问。“我们有足够的原材料来生产 XL 吗?”


“我们仓库里有很多钢材,”Brad 回答说,“我确信其中一些适合制造 XL。”


CEO 紧张地用铅笔在会议桌上轻敲。“但 XL 的外形和性能要求与我们的其他汽车完全不同。您有信心同样的钢材会起作用吗?”


“我无法准确预测,”Brad 回答说,“但这种钢材过去对我们来说表现良好,所以我认为我们也可以用它制造 XL。”


这位CEO很快对 Brad 的能力失去了信心,于是开始调查更多细节。“告诉我您打算如何实际生产 XL。”Brad 感觉到了寻求投资的机会。“好吧,”他开始说,“如果我们能买到那台新的金属冲压机,我们就可以把所有的钢材都用在上面。”


现在这位CEO非常激动,身体前倾。“但并不是所有的金属都需要冲压,”他厉声说,“而且生产一辆汽车肯定不止这些!”


“Brad,”他继续说,“我们绝对必须在 5 年内让Panther XL下线,否则这家公司就会倒闭。我们需要一个有纪律的、可重复的过程来制造这辆车。您能向我保证,如果我们按您说的做,我们将在五年内拥有高质量的XL吗?”


Brad 犹豫了。“我的制造团队可以提供大量资源和工具来支持制造汽车。我不确定我们还能做些什么。”


很难想象这种对话会在任何制造环境中实际发生。毕竟,我们期望负责制造产品的人能够清楚地了解其正在制造的产品、所需的原材料以及如何创建一致、规范的制造流程。


所以,如果您的 CEO 要求您描述 HR 计划将如何培养您公司的下一代领导者,您的回答会比 Brad 的更好吗?


对人才生产方法的需求


在太多的组织中,生产领导者的计划就像 Brad 生产 Panther XL 的计划一样不稳定。这些组织没有明确定义其所需要的领导者类型。他们无法准确预测哪些当前的领导者可以被塑造成未来的领导者。他们不了解能够产生预期功能的特定操作顺序。


我们可以做得更好。我们可以像制造任何其他产品一样制造人才。我们可以创建人才生产线,使用纪律严明和一致的生产流程来培养符合我们组织严格规范的领导者。最重要的是,我们可以向我们的组织承诺,其订购的功能将按时并按预算交付。


人才生产线并不是对领导力发展的可爱比喻。这是一个用来培养领导者的、真正的、有纪律的、可重复的制造过程。它的成功要求我们像处理任何其他生产过程一样构建和管理人才生产。它还要求 HR 有意义地提高自身的生产管理能力。


打造人才生产线


一个有效的人力资源团队应该能够设计和运营一条真正的人才生产线。我所说的“真正”,是指如同汽车生产线生产汽车,人才生产线也应该生产人才。


打造人才生产线需要四个步骤:


1

设定您的规格

当您运行一条人才生产线时,您正在制造一种高度定制的产品。您的第一步是明确客户的需求,并为实际可构建的产品设定规格。



您需要了解:


优秀是什么样子?

要生产优秀的产品,您首先需要定义优秀。在您的公司中,是什么让某人成为优秀的总经理?或一个优秀的财务领导者呢?您想打造的到底是什么?


要定义“优秀”,请先扔掉您的能力卡片,并要求您的客户描述其希望的成品用途。您会听到以真实语言描述的规格,这使得设计实际生产过程变得更加容易。


您对“优秀”的描述是您生产过程的核心。它应该指导您如何评估原材料、如何设计生产线以及如何衡量成功。


您是否专注于至关重要的几个方面?

产品的设计规格越多,制造就越困难、越昂贵和越耗时。将规格控制在五个以内或更少,以确保您可以在合理的时间范围内完美地生产您的产品。


您的公司应将特定角色定义为优秀角色,其方式应与您的竞争对手的定义方式有所不同。如果您无法识别这些独特因素,那么您将生产与竞争对手完全相同的产品,并且不会创造竞争优势。



图一


2

评估您的原材料

如果想要在这一生产步骤取得成功,则需要了解您公司的原材料是什么,更重要的是,它是否适合生产您的产品。



要回答的两个关键问题是:


您了解可用的原材料吗?

您的组织目前具备哪些能力、行为和技能?这应该不需要复杂的技术来确定。定期和基于事实的人才盘点流程会提供所需的信息。


这种原材料是否可以变为成品?

一个更具挑战性的步骤是评估这种原材料是否有可能成为您想要的产品。您有哪些事实表明它可以转化为您设计的新产品?您是根据性格特征来预测的吗?表现出什么行为?是崭露头角的能力吗?预测的准确性至关重要。今天的准确性越高,意味着明天生产过程中产生的浪费越少。


3

建立您的生产流程

我们通过对人力资源部门进行研究,获知哪些工具在培养员工技能和能力方面最有效。我们面临的挑战是,我们并不总是在正确的时间应用正确的工具——要么是缺乏计划,要么是缺乏勇气。



我们也很少考虑生产过程的顺序——哪个活动应该排在第一位、第二位和第三位才能最有效地制造产品。


为确保您能够培养出您指定的人才,您必须能够回答:


您是否制定了一个能真正制造这种人才的过程?

如果您有正确的规格和原材料,您知道什么样的系列反馈、作业、课程作业、辅导等能保证制造成功吗?


您有合适的机器吗?

如果您清楚制造过程,您是否有可用于制造产品的工具?例如,如果一个关键的生产步骤涉及让领导者担任特定角色,那么该角色是否总是在被需要时以正确的数量提供?


机器是否以产生人才的方式安排?

生产线的一个关键方面是,它是线性的。原材料在生产线的前端进入流程,在另一端出现。您的人才制造流程是否始终如一地通过一系列定义明确的生产活动来转化您的原材料?


您将如何保持这条生产线的运转?

如果您已经建立了能够生产您需要的领导者或管理产品的人才生产线,那么恭喜您。那您打算如何保持生产线的运转呢?如果生产您的产品需要三个任务、两个项目和一次教育经历,您需要确保产品以正确的速度通过这些制造步骤。还有,谁负责生产线实际生产人才?


4

管理您的分销

将完成的领导者或管理产品放到正确的位置,可能比看起来要困难得多。产品的所有者可能不想公开它。您可能无法将该产品移动到需要的地方。有人可能会走到您的客户面前并拿走产品。



为确保将您的成品到达正确的位置,您需要回答:


您知道如何将产品送到需要的地方吗?

您是否有能力以低成本快速、轻松地在全球范围内输送该产品?交付该产品的成本越高,其利润就越低。


您将如何控制分配?

如果您构建了优秀的产品,那么它的需求量就会很大。您需要通过什么流程来合理地分配产品?如果您的产品需求量不大,那么现在是重新检查您的规格的好时机。


启用生产线


如果您可以肯定地回答这些生产问题,那么您的公司就可以比竞争对手更快地培养出更高素质的人才。但是,仅仅因为您建立了一条人才生产线,并不意味着它真的会运行。


另外两个要素必须到位:

01

提高人才生产能力:您公司的HR和人才领导者必须是熟练的人才生产管理者。他们必须停止把自己想成是手工精心打造各个领导者的工匠。


他们的新工作是人才工厂车间的生产管理者。他们必须了解如何制定明确的产品规格、建立生产线并在遇到任何障碍时都能保持其运转。

02

承担责任:与任何其他制造过程一样,虽然涉及很多人,但最终还是要有人负责构建完整、高质量的产品。如果 HR 建立和运营人才生产线,那么他们在其成功运营中承担很大一部分责任是非常公平的。这意味着人力资源的衡量标准应该是生产成果(即按质量标准按时交付的总经理人数),而不是流程衡量标准(进行了八次开发课程)。


当您将制造思维应用于生产人才时,它还允许您运用其他有用的制造工具。精益制造指出,将资源用于任何不为最终客户创造价值的目标都是浪费,就应该被淘汰。如果您根据该标准审核您的人才管理和领导力发展活动,有多少人可以证明其价值?


做得更好


哈佛大学的 Barbara Kellerma 在她最近的著作《领导力的终结》中指出:


“对于所有投入到领导力行业的巨额资金,以及所有花在教授领导力、学习领导力和研究领导力上的大量时间,大部分的衡量标准都没有。很少有证据,客观的证据,可以证实这种大规模的、昂贵的、三十多年的努力得到了回报。”


我们可以做得更好。通过采用严格的制造方法,我们可以按照客户要求的速度和规格培养人才。创建人才生产线在我们的能力范围内,我们现在需要的只是实现它的勇气和能力。




作者简介


Marc Effron

The Talent Strategy Group主席 

哈佛管理畅销书《One Page Talent Management》和《8 Steps to High Performance》作者

Marc创立了The Talent Strategy Group,推动世界许多大型公司转变人才管理方式。Marc在人才管理上的创新理念广受专业人士好评,在Fast Company、英国《金融时报》、英国广播公司、彭博广播公司、《哈佛商业评论》《纽约邮报》等诸多媒体和一些全球广为关注的博客上随处可见他的文章和观点。在创立自己的公司之前,他曾担任雅芳,翰威特和美国银行等诸多知名企业全球人才管理和领导力发展副总裁职位。Marc毕业于华盛顿大学,并获得耶鲁大学MBA。



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